Vacante: Subdirector Contable

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Funciones y Responsabilidades:

OBJETIVO PRINCIPAL: Dirigir, coordinar y ejecutar procesos contables desarrollando la contabilidad relacionada con NUEVO CAUCA SAS, aplicando las normas y procedimientos vigentes a fin de lograr información oportuna y confiable que produzca los elementos de análisis para la toma de decisiones en la evaluación, programación y control de los recursos financieros de la empresa y en cumplimiento de obligaciones para con las entidades estatales y Realizar todas las actividades pertinentes a la gestión de los recursos financieros, relacionadas con el pago de los compromisos de la organización, alimentando de manera oportuna el sistema administrativo SINCO ERP y manteniendo actualizada la información, con el fin de garantizar la disponibilidad de esta para el adecuado desarrollo de las actividades contables y tributarias.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

  • Dirigir y Coordinar el proceso Contable y Tributario de la Concesión
  • Elaborar y suscribir los Estados Financieros de la Concesión conforme a la Norma Internacional de Información Financiera – NIIF.
  • Coordinar, elaborar y suscribir todos los informes contables y/o financieros requeridos en el Contrato de Concesión o por alguna autoridad, socio y/o tercero autorizado.
  • Realizar el análisis y presentación de los Estados Financieros de la Concesión dentro de los términos establecidos por la Dirección Financiera, el Contrato de Concesión y la ley.
  • Revisar y analizar los soportes y registros contables correspondientes para la elaboración de los Estados Financieros, los informes contables y demás información financiera requerida.
  • Reportar la información contable, tributaria y financiera requerida por las entidades externas (DIAN, ANI, DANE, Fiduciaria, Interventoría, Superintendencia de Puertos y Transporte, Ing. Independiente, Bancos, otros) en cumplimiento de las obligaciones del Contrato de Concesión y la ley.
  • Elaborar la planeación contable y tributaria de la Concesión.
  • Coordinar y supervisa el seguimiento al presupuesto desde la contabilidad.
  • Cumplir con todas las obligaciones tributarias del Concesionario conforme a los lineamientos de la Concesión, el Contrato de Concesión y la ley.
  • Realizar la inscripción y declaración de impuestos en el territorio nacional de conformidad con la legislación actual vigente.
  • Elaborar y reportar el libro fiscal, así como cualquier informe para las autoridades de vigilancia y control, tributarias, aduaneras, cambiaria, municipales, entre otras.
  • Entregar semestralmente o cuando sea requerido el libro fiscal (COLGAAP) a la Junta Directiva o cualquier autoridad de inspección, control o supervisión.
  • Gestionar el cierre contable y realizar el análisis de los registros contables y otros documentos contables del proyecto, atendiendo las normas de calidad, las exigencias del cliente, la legislación actual vigente y los lineamientos de la Organización.
  • Instruir en el manejo contable al Patrimonio Autónomo de acuerdo a las políticas de la organización, el Contrato de Concesión, las NIIF y la ley.
  • Participar en el Comité Fiduciario, Comité Contable y Comité Interno de la Concesión.
  • Velar por el cumplimiento y la seguridad del proceso contable y tributario de la Concesión
  • Coordinar y dirigir las Políticas Contables de la Organización.
  • Entregar toda la información requerida por la Revisoría Fiscal de manera veraz y oportuna.
  • Coordinar y gestionar que se mantenga actualizado el archivo de documentos contable, tributario y el banco de datos de terceros, con el fin de asegurar la oportunidad en el acceso de la información.
  • Coordinar las políticas y el mapa de procesos correspondiente al dominio Contable y Tributario.
  • Coordinar y elaborar el registro oportuno en el sistema contable y en el SINCO ERP, de toda la información contenida en la documentación probatoria de la contabilidad, para que se genere el registro contable en forma automática, cumpliendo con los parámetros y tiempos establecidos; así como efectuar las correcciones que sean identificadas al momento de la validación del área contable.
  • Realizar la parametrización, configuración, ajuste, reversión (y/o anulación) de cuentas por pagar, descontabilizaciones, en el SINCO ERP de toda la información contenida en la documentación probatoria de la contabilidad, así como realizar las configuraciones y parametrizaciones contables y tributarias del software.
  • Coordinar y apoyar la implementación del módulo contable y financiero del ERP.
  • Velar por el cumplimiento de las políticas de recibo y registro contable de las facturas, cuentas de cobro, anticipos y reembolsos de los proveedores, contratistas y personal de la concesión.
  • Mantener actualizado el archivo de documentos de la Dirección Financiera y el banco de datos de proveedores, con el fin de asegurar la oportunidad en el acceso de la información contable y financiera
  • Es responsable de asistir a las reuniones con el cliente, implementar las acciones necesarias para el cumplimiento de los compromisos contractuales.
  • Dar cumplimiento y hacer seguimiento a todas las demás funciones inherentes al cargo o que se requieran para cumplir con las anteriores y las que se deriven de las Políticas y el Plan estratégico de la organización, así como las que dentro de la esfera de su competencia le sean asignadas expresamente por el jefe Inmediato.
  • Cumplir las demás funciones inherentes al cargo que le sean impartidas por el superior inmediato.
  • Responder por la seguridad y confidencialidad de la información que maneja según los protocolos de seguridad establecidos por la empresa.